El Foro Iberoamericano de Responsables Nacionales de Bibliotecas Públicas se reúne en asamblea general al menos una vez cada dos años.
Está formada por los responsables nacionales de bibliotecas públicas de los 22 países iberoamericanos y el CERLALC.
El Comité Directivo está integrado por cinco países y el CERLALC y su renovación se efectúa parcialmente cada dos años, con la misma periodicidad con la que se reúne el Foro Iberoamericano de Responsables Nacionales de Bibliotecas Públicas. El Comité Directivo es el encargado de promover iniciativas y es el responsable directo del seguimiento de las acciones acordadas.
En la actualidad el Comité Directivo está compuesto por: Argentina, España, Panamá, Portugal , Venezuela y CERLALC.
La Presidencia y Secretaría del FIRBIP está a cargo de España.
El FIRBIP está compuesto por los coordinadores nacionales de Bibliotecas Públicas o responsables a nivel nacional de las política de desarrollo de bibliotecas públicas de los 22 países de Iberoamérica y el Director general o representante del Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe (CERLALC).