02/ Medellín, Colombia

Parque Biblioteca San Javier

03/ Bogotá, Colombia

Biblioteca Nacional de Colombia

04/ Ciudad de, México

Biblioteca de México "José Vasconcelos"

05/ Santiago, Chile

Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas

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Resultados de las fases

  1. Resultados finales fase 1: descargar

Introducción

Con el objetivo de consolidar a las bibliotecas públicas como espacios de libre acceso a la información y a la lectura, trabajar por la inclusión social y contribuir a cualificar la educación y desarrollo, el Programa Iberoamericano de Bibliotecas Públicas, Iberbibliotecas, realiza anualmente una Convocatoria de Ayudas dirigida a bibliotecas públicas de los países y ciudades miembros.

Iberbibliotecas está liderado por la Secretaría General Iberoamericana, Segib y cuenta con la coordinación del Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe, Cerlalc, como Unidad Técnica.

La Convocatoria de Ayudas 2017 recibirá la postulación de proyectos en las siguientes dos categorías:

  1. Proyectos bibliotecarios innovadores llevados a cabo por dos o más países iberoamericanos, de los cuales al menos uno deberá ser miembro activo del programa Iberbibliotecas. (Lea aquí la definición de Servicio Bibliotecario Innovador).
  2. Proyectos para fortalecer redes y sistemas de bibliotecas nacionales, regionales o de ciudades. Estos proyectos deberán estar orientados a cumplir uno o más de estos objetivos:
    a. Diseño de planes estratégicos.
    b. Estudios de valor de las bibliotecas.
    c. Estudios de evaluación de servicios.
    d. Diseño de planes de fomento lector.
    e. Desarrollo de estrategias de comunicación digital.
    f. Definición de estándares de servicio.
    g. Plan de gestión de colecciones.

Características generales

La entidad proponente solamente puede presentar un (1) proyecto a la 5ª Convocatoria de Ayudas 2017.

Dos o más entidades de diferentes miembros del Programa Iberbibliotecas pueden asociarse para presentar un proyecto común y aspirar a una ayuda económica mayor. En tal caso, una de ellas asumirá la responsabilidad directa en su ejecución: la gerencia del proyecto, la administración de los recursos y la presentación de los informes técnico y financiero. La entidad encargada debe contar con el aval de la entidad con la cual se ha asociado.

Una entidad ganadora de cualquiera de las ediciones anteriores de la Convocatoria de Ayudas no podrá presentarse  de nuevo.

El organismo o punto focal que representa a cada ciudad o país miembro no podrá presentarse directamente a la Convocatoria de Ayudas, sino a través del Consejo Intergubernamental del Programa, el cual estudiará la viabilidad de la propuesta y desarrollará internamente el proceso de selección.

¿Quiénes pueden participar?

  1. Bibliotecas públicas, comunitarias y populares[1] de los países y ciudades miembros: Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, España, México y Paraguay, y las ciudades de Buenos Aires y Medellín.
  2. Asociaciones, redes y sistemas de bibliotecas públicas de los países o ciudades miembros.
  3. Organizaciones públicas y privadas que presten servicios de biblioteca pública en los países y ciudades miembros.
  4. Países no miembros que presenten un proyecto conjunto con un país o ciudad miembro.

Inscripción

Las propuestas pueden ser presentadas en español o portugués. Las entidades participantes deberán enviar un correo electrónico a la cuenta iberbibliotecas@cerlalc.org con el asunto “Convocatoria de Ayudas 2017”. En ese correo electrónico deberán adjuntarse los siguientes documentos:

  1. Formulario de inscripción completamente diligenciado (descargue aquí).
  2. Formato de presupuesto en dólares y moneda local (descargue aquí).
  3. Cronograma de actividades del proyecto en una tabla de Excel o en PDF. Se aceptará cualquier formato de cronograma.
  4. Anexos (máximo tres) que demuestren el desarrollo del proyecto. Sólo para aquellos proyectos que ya estén en ejecución.

La remisión del Formulario de Inscripción implica la aceptación tácita de los términos y condiciones de la presente Convocatoria de Ayudas. Con la remisión del Formulario de Inscripción, la entidad proponente declara que conoce y acepta en su totalidad las bases de la Convocatoria.

No se aceptarán propuestas enviadas luego del cierre de la convocatoria. Se tendrá en cuenta únicamente el primer envío. No serán aceptadas las solicitudes que no incluyan todos los documentos requeridos, completamente diligenciados.

Proceso de selección

Etapa 1

El CERLALC, organismo que ejerce la Unidad Técnica del Programa, se encargará de verificar el cumplimiento de los requisitos de todas las propuestas recibidas en la Convocatoria de Ayudas y hará llegar de manera íntegra los documentos de los proyectos habilitados a los puntos focales de los países y ciudades miembros para realizar su preselección.

En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos subsanables, la Secretaría Técnica hará saber a la entidad postulante, por vía electrónica y en una sola ocasión, cuáles son los puntos que debe subsanar, otorgando un plazo máximo de una semana para responder dicha solicitud.

Etapa 2

Dados los contextos legales, sociales y culturales de cada territorio, los proyectos habilitados por la Unidad Técnica serán evaluados por el punto focal a título del cual se ha presentado el proyecto. El punto focal realizará una preselección de acuerdo a los criterios establecidos en las bases de esta Convocatoria de Ayudas.

En caso de proyectos presentados o auspiciados directamente por los puntos focales, es decir, los organismos que representan Iberbibliotecas en cada territorio, estos se evaluarán directamente por un subcomité de selección conformado por tres (3) miembros distintos del Consejo Intergubernamental.

Etapa 3

Cada uno de los proyectos preseleccionados y aquellos presentados directamente por los puntos focales serán evaluados por dos (2) miembros distintos del Consejo Intergubernamental, quienes emitirán un concepto que tendrá en cuenta el Consejo en pleno para la decisión final.

Las decisiones tomadas en los procesos de habilitación, preselección y selección final son inapelables y se publicarán oportunamente en el portal web del Programa y se divulgarán en sus redes sociales Facebook: Iberbibliotecas y Twitter: @iberbiblioteca.

Criterios de evaluación

Se valorará el grado de interés y coherencia del proyecto en función de la exposición y conceptualización de los siguientes criterios:

Criterio

Observaciones

Puntaje

Pertinencia
Descripción precisa de los objetivos, fases y resultados esperados

  1. Objetivos: 0-1 puntos.
  2. Descripción del proyecto (fases, resultados, productos): 0-1 puntos.
  3. Indicadores (de proceso, de producto, de economía, de calidad): 0-1 puntos.

3

Relevancia e impacto

  1. Impacto en la población (medido en porcentaje de población que se beneficia del proyecto): 0-2 puntos.
  2. Impacto en los grupos de destinatarios prioritarios vulnerables: 0-1.5 puntos.
  3. Posibilidad de réplicas: 0-1.5 puntos.

5

Factibilidad técnica

  1. Experiencia y capacidad de gestión de la entidad proponente: 0-1 puntos.

1

Presupuesto

  1. Viabilidad financiera: 0-1 puntos.

1

TOTAL

10

 Apoyo económico

La bolsa concursable para la 5ª Convocatoria de Ayudas 2017 es de $181.000 USD (ciento ochenta y un mil dólares estadounidenses).

La cuantía de la ayuda entregada a cada proyecto ganador no podrá exceder el 10% del total de la bolsa concursable en caso de que se presente de manera individual ($18.100) y no será superior al 20% en caso de que se presente a nombre de dos o más países ($36.200).

El recurso asignado se destinará exclusivamente al desarrollo del proyecto y no se podrá utilizar para los costos fijos de la entidad ni para los gastos administrativos en los que incurra el proyecto tales como: servicios públicos, impuestos o tasas, papelería, personal u otros relacionados con el funcionamiento de la entidad.

Cada entidad beneficiaria debe aportar una contrapartida mínima o porcentaje de financiación propia correspondiente al 20% del total del proyecto y podrá destinarse a cualquier clase de gasto siempre que esté contemplado en el proyecto presentado y se justifique documentalmente.

Para el desembolso de la ayuda económica aprobada por el Consejo Intergubernamental, la entidad ganadora deberá adjuntar documentos que soporten su existencia y representación legal, así como los datos de su cuenta bancaria:

  • Documento de existencia y representación legal de la entidad, emitido en el último mes.
  • Nombramiento del representante legal de la entidad.
  • Documento de identificación del representante legal de la entidad.
  • Datos de la cuenta bancaria de la entidad para transferencias internacionales.
  • Formato de aceptación de ayudas firmado por el representante legal.

Se realizará un primer desembolso correspondiente al 70% del monto aprobado cuando los documentos sean remitidos completamente y sea firmado el formado de aceptación de ayudas. El 30% de la ayuda restante se efectuará una vez se reciba el informe parcial a satisfacción del  punto focal a nombre del cual se presentó el proyecto.

En caso de que los fondos deban ser recibidos por una entidad externa a la que presenta la propuesta, el representante legal deberá enviar también una carta donde autoriza la realización de los giros a aquella entidad.

Calendario

El programa Iberbibliotecas desarrolla la Convocatoria de Ayudas cada año, de acuerdo a su calendario de actividades, de manera que la jornada de deliberación para la selección final de los proyectos ganadores podrá coincidir con el Consejo Intergubernamental, que para el año 2017 se realizará en el mes de junio.

Actividad Fecha
Apertura de la Convocatoria 13 de enero
Cierre de recepción de propuestas 21 de abril
Revisión de requisitos 5 de mayo
Subsanación de propuestas 12 de mayo
Publicación de proyectos habilitados 16 de mayo
Publicación de proyectos preseleccionados 16 de junio
Publicación de proyectos ganadores 7 de julio
Primer desembolso de la ayuda económica Agosto-septiembre
Plazo de ejecución de los proyectos Agosto de 2018

Seguimiento y evaluación

Las entidades ganadoras deberán presentar a la Unidad Técnica informes mensuales que den cuenta de la ejecución técnica y financiera del proyecto mediante los formatos establecidos para tal fin.

Cuando se haya ejecutado el 70% del proyecto, las entidades ganadoras presentarán un informe de avance con los respectivos soportes (facturas, planillas de asistencia, material audiovisual u otros), el cual será analizado por el Consejo Intergubernamental del Programa para autorizar el desembolso del 30% restante de la ayuda aprobada.

Dentro del mes siguiente a la finalización del proyecto, la entidad ganadora deberá presentar el informe final sobre su desarrollo para formalizar el cierre del proceso mediante acta de cumplimiento emitida por el Consejo Intergubernamental.

La información técnica y documental de los proyectos ganadores que hayan finalizado su ejecución será almacenada en una plataforma digital dentro del portal del Programa, de tal manera que pueda servir como banco de buenas prácticas susceptibles de ser replicadas en diferentes puntos de la región iberoamericana.

Las entidades ganadoras deberán presentar a la Unidad Técnica informes mensuales que den cuenta de la ejecución técnica y financiera del proyecto mediante los formatos establecidos para tal fin.

Cuando se haya ejecutado el 70% del proyecto, las entidades ganadoras presentarán un informe de avance con los respectivos soportes (facturas, planillas de asistencia, material audiovisual u otros), el cual será analizado por el Consejo Intergubernamental del Programa para autorizar el desembolso del 30% restante de la ayuda aprobada.

Dentro del mes siguiente a la finalización del proyecto, la entidad ganadora deberá presentar el informe final sobre su desarrollo para formalizar el cierre del proceso mediante acta de cumplimiento emitida por el Consejo Intergubernamental.

La información técnica y documental de los proyectos ganadores que hayan finalizado su ejecución será almacenada en una plataforma digital dentro del portal del Programa, de tal manera que pueda servir como banco de buenas prácticas susceptibles de ser replicadas en diferentes puntos de la región iberoamericana.

Consultas

Los interesados en presentar propuestas, pueden comunicarse con la Unidad Técnica del programa para resolver sus dudas respecto a la postulación:

Correo electrónico: iberbibliotecas@cerlalc.org

Teléfono: (0517-1) 5402071, ext. 132

 

[1]De acuerdo con la definición de la IFLA-UNESCO: “Una biblioteca pública es una organización establecida, respaldada y financiada por la comunidad, ya sea por conducto de una autoridad u órgano local, regional o nacional, o mediante cualquier otra forma de organización colectiva. Brinda acceso al conocimiento, la información y las obras de la imaginación gracias a toda una serie de recursos y servicios y está a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueren su raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad, condición económica y laboral y nivel de instrucción”. ifla y unesco, “Directrices ifla/unesco para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas”, abril de 2001, http://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/archive/the-public-library-service/pg01-s.pdf

[Fin del documento]

 

 

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