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9ª CONVOCATORIA DE AYUDAS, 2021

Con el objetivo de consolidar las bibliotecas públicas y comunitarias como espacios de libre acceso a la información y a la lectura, trabajar por la inclusión social y contribuir a cualificar la educación y desarrollo, el Programa Iberoamericano de Bibliotecas Públicas, Iberbibliotecas, realiza anualmente una Convocatoria de Ayudas dirigida a bibliotecas públicas y comunitarias de los países y ciudades miembros.

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    2. Anexe como máximo tres (3) documentos que den cuenta de las actividades del proyecto si se encuentra en ejecución.

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    Tab #1

    01 – Introducción

    Con el objetivo de consolidar las bibliotecas públicas y comunitarias como espacios de libre acceso a la información y a la lectura, trabajar por la inclusión social y contribuir a cualificar la educación y desarrollo, el Programa Iberoamericano de Bibliotecas Públicas, Iberbibliotecas, realiza anualmente una Convocatoria de Ayudas dirigida a bibliotecas públicas y comunitarias de los países y ciudades miembros.

    Iberbibliotecas está liderado por la Secretaría General Iberoamericana, segib, y cuenta con la coordinación del Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe, cerlalc, como Unidad Técnica.

    La Convocatoria de Ayudas 2021 recibirá la postulación de proyectos en las siguientes tres categorías:

    1. Proyectos de bibliotecas en tiempos de crisis: acciones que a partir de la experiencia actual de realización y por sus resultados pueda plantearse su mantenimiento, desarrollo o consolidación:
      1. Servicios que contribuyan a reducir la brecha digital.
      2. Acciones para el fomento de la conectividad en las comunidades y sus bibliotecas por medio de alianzas para la puesta en marcha o robustecimiento de servicios en línea.
      3. Programas y proyectos de formación virtual.
      4. Desarrollo de acciones/proyectos para la implantación de plataformas de formación en línea, servicios de referencia virtual y servicios de información local.
      5. Proyectos que permitan el acceso no presencial a los servicios bibliotecarios, incluidos proyectos a través de telefonía móvil o celular.
    1. Proyectos para fortalecer redes y sistemas de bibliotecas nacionales, regionales o de ciudades. Estos proyectos deberán estar orientados a cumplir uno o más de estos objetivos:
      1. Diseño de planes estratégicos.
      2. Estudios de valor de las bibliotecas.
      3. Estudios de evaluación de servicios.
      4. Diseño de planes de fomento lector.
      5. Desarrollo de estrategias de comunicación digital.
      6. Definición de estándares de servicio.
      7. Plan de gestión de colecciones.

    Nota: [i]clic para conocer algunas definiciones sobre una red o un sistema de bibliotecas.

    1. Proyectos de planificación y desarrollo de servicios de extensión bibliotecaria. Se entiende como servicios de extensión bibliotecaria: los que pueden ser ofrecidos por bibliotecas móviles o aquellos dirigidos a comunidades sin acceso a los servicios de la biblioteca, sea por motivos de reclusión, exclusión, discapacidad o enfermedad. Los proyectos deberán estar asociados a una biblioteca pública o comunitaria.
     

    i Sistema bibliotecario: 1. “Biblioteca o conjunto conectado de bibliotecas con todas sus divisiones, servicios y unidades que cooperan para servir a un área geográfica determinada en un campo temático concreto o grupo específico de usuarios” (I.S.O.) 2. “Conjunto de unidades bibliotecarias con una planificación y estructura organizativa común, sea cual sea su ámbito, que generalmente dependen de la misma unidad administrativa, dirigido a la consecución de unos objetivos” (Varela Orol, et. al., 1988)

    Red de bibliotecas: 1. “Conjunto de sistemas bibliotecarios conectados que mantienen su autonomía administrativa y cuyo fundamento lo constituyen la cooperación entre las bibliotecas que forman la red” (Varela Orol, et. al.) 2. “Sistema cooperativo entre bibliotecas relacionadas por la materia, la proximidad u otras razones, para compartir sus medios técnicos, humanos e informativos encaminados a la consecución de un mayor y mejor servicio” (Carrión, M., Manual de bibliotecas, 1988).

    ii De acuerdo con la definición de la IFLA-UNESCO: “Una biblioteca pública es una organización establecida, respaldada y financiada por la comunidad, ya sea por conducto de una autoridad u órgano local, regional o nacional, o mediante cualquier otra forma de organización colectiva. Brinda acceso al conocimiento, la información y las obras de la imaginación gracias a toda una serie de recursos y servicios y está a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueren su raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad, condición económica y laboral y nivel de instrucción”.

    Tab #2

    02 – Características generales

    LA ENTIDAD PROPONENTE SOLAMENTE PUEDE PRESENTAR UN PROYECTO A LA 9ª CONVOCATORIA DE AYUDAS 2021.

    Dos o más entidades de diferentes miembros del Programa Iberbibliotecas pueden asociarse para presentar un proyecto común y aspirar a una ayuda económica mayor. En tal caso, una de ellas asumirá la responsabilidad directa en su ejecución: la gerencia del proyecto, la administración de los recursos y la presentación de los informes técnicos y financieros. La entidad encargada debe contar con el aval de la entidad con la cual se ha asociado.

    Una entidad ganadora de anteriores convocatorias podrá postularse de nuevo dos años después de haber finalizado el proyecto ganador y con un proyecto diferente al elegido originalmente.

    Nota:  Se asumirá como diferente si se presenta la misma entidad con el mismo proyecto y este se desarrolla: 1) en o con bibliotecas de territorio diferente al proyecto ganador anterior; 2) con población objetivo diferente al del proyecto ganador anterior; 3) con una descripción de objetivos específicos diferentes al del proyecto ganador anterior.

    El organismo o punto focal que representa a cada ciudad o país miembro no podrá presentarse directamente a la Convocatoria de Ayudas, sino a través del Consejo Intergubernamental del Programa, el cual estudiará la viabilidad de la propuesta y desarrollará internamente el proceso de selección.

    Tab #3

    03 -¿Quiénes pueden participar?

    1. Bibliotecas públicas, comunitarias y populares[i] de los países y ciudades miembros: Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, México, Panamá, Perú, y las ciudades de Medellín y Quito.
    2. Asociaciones, redes y sistemas de bibliotecas públicas o comunitarias de los países o ciudades miembros activos.
    3. Organizaciones públicas y privadas que presenten proyectos para el desarrollo de bibliotecas públicas o comunitarias y redes de bibliotecas de los países y ciudades miembros activos. (En este caso se debe incluir una carta de aprobación o informe favorable del proyecto por parte de la Unidad Gestora responsable de las bibliotecas a las que va destinado el proyecto).
    4. Ciudades o países no miembros que presenten un proyecto conjunto con una ciudad o país miembro activo. En este caso, el proyecto deberá ser presentado por una entidad de la ciudad o el país miembro activo.

    Tab #3

    04 -Inscripción

    1. En nuestro sitio web:

    Ingresar a nuestro sitio web y dirigirse al apartado Convocatoria de Ayudas (www.iberbibliotecas.org/convocatoria-de-ayudas). 

    a. Descargar el formulario, los formatos de presupuesto y calendario.

    b. Diligenciar estos formatos y revisar las bases para saber qué otros documentos requiere adjuntar, según el proyecto.

    c. Cuando se tengan los formatos diligenciados y los documentos listos, dirigirse al espacio para cargarlos. Se debe cargar uno a uno, dando clic en los botones “Adjuntar”.

    d. Recordar que si la entidad proponente no es una biblioteca, se requiere una carta o un informe favorable de una biblioteca o una red de bibliotecas.

    e. Recordar que si el proyecto está en ejecución, se debe adjuntar anexos que lo prueben, según las bases de la Convocatoria (máximo tres).

    Si se tiene inconvenientes para cargar los documentos en el sitio web, recomendamos enviarlos al correo electrónico (la otra opción para aplicar): 

    1. Mediante correo electrónico:

    Enviar un correo electrónico a la cuenta iberbibliotecas@cerlalc.org con el asunto “Convocatoria de Ayudas 2021”. En ese correo electrónico deberán adjuntarse los siguientes documentos:

      1. Formulario de inscripción completamente diligenciado (descargue aquí).
      2. Formato de presupuesto en dólares y moneda local (descargue aquí).
      3. Formato de calendario o cronograma de actividades del proyecto (descargue el aquí).
      4. Carta de aprobación o informe favorable del proyecto por parte de la Unidad Gestora responsable de las bibliotecas a las que va destinado el proyecto.

        Nota: Este requisito sólo en el caso de que la entidad proponente sea una organización que presente proyectos para el desarrollo de bibliotecas públicas.

      5. Anexos (máximo tres) que demuestren el desarrollo del proyecto.

        Nota: Sólo para aquellos proyectos que ya estén en ejecución.

    Use una sola vía de inscripción, el envío de los proyectos por medio de diferentes vías puede dificultar el proceso de sistematización.

    La remisión del Formulario de Inscripción implica la aceptación tácita de los términos y condiciones de la presente Convocatoria de Ayudas. Con la remisión del Formulario de Inscripción la entidad proponente declara que conoce y acepta en su totalidad las bases de la Convocatoria.

    No se aceptarán propuestas enviadas luego del cierre de la convocatoria. Se tendrá en cuenta únicamente el primer envío, salvo si existen modificaciones en la fecha de inscripciones.

    No serán aceptadas las solicitudes que no incluyan todos los documentos requeridos completamente diligenciados.

    Tab #3

    05 -Proceso de selección

    Etapa 1

    El cerlalc, organismo que ejerce la Unidad Técnica del Programa, se encargará de verificar el cumplimiento de los requisitos de todas las propuestas recibidas en la Convocatoria de Ayudas y hará llegar de manera íntegra los documentos de los proyectos habilitados a los representantes de los países y ciudades miembros para realizar su preselección.

    En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos subsanables, la Unidad Técnica hará saber a la entidad postulante, por vía electrónica y en una sola ocasión, cuáles son los puntos que debe subsanar, otorgando un plazo máximo de una semana para responder dicha solicitud.

    Características subsanables:

      1. Formulario de inscripción no diligenciado por completo.
      2. Errores en el cronograma.
      3. Errores en el presupuesto.
      4. Selección de la categoría.

    Características no subsanables:

      1. Documentos faltantes.
      2. Enviar los formatos de presupuesto y cronograma totalmente vacíos.
      3. Propuesta enviada en otros formatos.
      4. Objetivos que claramente no tengan que ver con el ámbito bibliotecario.
      5. Proyectos que no sean desarrollados en o con bibliotecas públicas, comunitarias o populares: no se aceptarán proyectos de bibliotecas escolares (a menos de que puedan justificar que desarrollan un trabajo con toda la comunidad), especializadas, universitarias y demás tipologías.

    Etapa 2

    Dados los contextos legales, sociales y culturales de cada territorio, los proyectos habilitados por la Unidad Técnica serán evaluados por el punto focal a título del cual se ha presentado el proyecto. El punto focal realizará una preselección de acuerdo a los criterios establecidos en las bases de esta Convocatoria de Ayudas.

    En caso de proyectos presentados o auspiciados directamente por los puntos focales, es decir, los organismos que representan Iberbibliotecas en cada territorio, estos se evaluarán directamente por un subcomité de selección conformado por tres miembros distintos del Consejo Intergubernamental.

    Etapa 3

    Cada uno de los proyectos preseleccionados y aquellos presentados directamente por los puntos focales serán evaluados por dos miembros distintos del Consejo Intergubernamental, quienes emitirán un concepto que tendrá en cuenta el Consejo en pleno para la decisión final.

    En este etapa de valoración se incluirá un criterio más para la ponderación final de los proyectos, que consiste en aumentar hasta un punto más aquellos proyectos  llevados a cabo por dos o más países iberoamericanos, de los cuales al menos uno deberá ser miembro activo del programa Iberbibliotecas.

    Habrá mínimo un proyecto ganador por miembro activo del programa siempre y cuando el proyecto cumpla las condiciones técnicas y de calidad estipuladas en la convocatoria.

    Las decisiones tomadas en los procesos de habilitación, preselección y selección final son inapelables. Se publicarán oportunamente en el portal web del Programa y se divulgarán en sus redes sociales: Facebook: Iberbibliotecas, Twitter: @Iberbiblioteca e Instagram: @Iberbibliotecas.

    Tab #3

    06 -Criterios de evaluación

    Se valorará el grado de interés y coherencia del proyecto en función de la exposición y conceptualización de los siguientes criterios: 

    Criterio Observaciones Puntaje 
    Pertinencia.
    Identificación del problema, descripción precisa de los objetivos y Coherencia con la convocatoria
    1. Planteamiento del problema: 0-1 puntos. 
    2. Objetivos: 0-1 puntos. 
    3. Coherencia entre el proyecto y la categoría de la convocatoria en la que se inscribe: 0-1 puntos. 
    3 
    1. Impacto poblacional
       

     

    1. Identificación de la población beneficiaria: 0-1 punto.
    2. Vínculo entre las necesidades de la población beneficiaria y el objetivo general del proyecto: 0-1 punto.
    3. Impacto en los grupos de destinatarios de destinatarios prioritarios vulnerables: 0-1.5 puntos.
    4. Posibilidad de réplicas: 0-1 punto.
    5. Sustentabilidad del proyecto: 0-0.5 puntos.
    5 
    1. Factibilidad técnica 
    1. Experiencia y capacidad de gestión de la entidad proponente: 0-1 puntos.
    1 
    1. Presupuesto
       
    1. Viabilidad financiera: 0-1 puntos. 

    Nota: En este punto se tendrá también en cuenta la coherencia entre el costeo de las actividades y el cronograma de ejecución.

    1 
    TOTAL  10 

    Tab #3

    07 -Apoyo económico

    La bolsa concursable para la 9ª Convocatoria de Ayudas 2021 es de $170.000 USD (ciento setenta mil dólares estadounidenses).

    La cuantía de la ayuda entregada a cada proyecto ganador no podrá exceder el 5,8% del total de la bolsa concursable en caso de que se presente de manera individual ($10.000 USD) y no será superior al 11,7% en caso de que se presente a nombre de dos o más países ($20.000 USD).

    La selección de los proyectos y la distribución presupuestal se realizará de la siguiente manera:

    Tipo de proyecto 

    Valor unitario 

    Total 

    12 proyectos ganadores (uno por cada miembro activo de Iberbibliotecas)

    Hasta $10.000 USD (diez mil dólares)

    $120.000 USD

    (ciento veinte mil dólares)

    3 proyectos por clasificación de puntaje (luego de elegir los 12 proyectos del punto anterior, se seleccionarán otros 3 de acuerdo al puntaje)

    Hasta $10.000 USD (diez mil dólares)

    $30.000 USD (treinta mil dólares)

    Presupuesto adicional para complementar proyectos ganadores presentados por dos o más países

    Se destinará una bolsa de $20.000 USD para apoyar proyectos presentados por dos o más países.

    $20.000 USD

    (Veinte mil dólares)

    TOTAL 

    $170.000 USD (ciento setenta mil dólares estadounidenses).  

    El recurso asignado se destinará exclusivamente al desarrollo del proyecto y no se podrá utilizar para los costos fijos de la entidad ni para los gastos administrativos en los que incurra el proyecto, tales como: servicios públicos, impuestos o tasas, papelería, personal permanente u otros relacionados con el funcionamiento de la entidad.

    Cada entidad beneficiaria debe aportar una contrapartida mínima o porcentaje de financiación propia correspondiente al 20% del total del proyecto y podrá destinarse a cualquier clase de gasto siempre que esté contemplado en el proyecto presentado y se justifique documentalmente.

    Para el desembolso de la ayuda económica aprobada por el Consejo Intergubernamental, la entidad ganadora deberá adjuntar documentos que soporten su existencia y representación legal, así como los datos de su cuenta bancaria:

      1. Documento de existencia y representación legal de la entidad emitido en el último mes.
      2. Nombramiento del representante legal de la entidad.
      3. Documento de identificación del representante legal de la entidad.
      4. Datos de la cuenta bancaria de la entidad para transferencias internacionales.
      5. Formato de aceptación de ayudas firmado por el representante legal.

    Se realizará un primer desembolso correspondiente al 60% del monto aprobado cuando los documentos sean remitidos completamente y sea firmado el formado de aceptación de ayudas. Se realizará un segundo y último desembolso del 40% de la ayuda una vez se reciba el informe parcial a satisfacción del punto focal a nombre del cual se presentó el proyecto. La entidad debe presentar un informe final que dé cuenta del último desembolso recibido para dar por finalizado el proyecto.

    En caso de que los fondos deban ser recibidos por una entidad externa a la que presenta la propuesta, el representante legal deberá enviar también una carta donde autoriza la realización de los giros a aquella entidad.

    Tab #3

    08 -Calendario

    El programa Iberbibliotecas desarrolla la Convocatoria de Ayudas cada año de acuerdo a su calendario de actividades, de manera que la jornada de deliberación para la selección final de los proyectos ganadores podrá coincidir con el Consejo Intergubernamental, que para el año 2021 se realizará en el mes de septiembre.

    Actividad 

    Fecha 

    Apertura de la Convocatoria

    1 de marzo

    Cierre de recepción de propuestas

    30 de mayo

    Revisión de requisitos

    2 de julio

    Subsanación de propuestas 

    9 de julio

    Publicación de proyectos habilitados 

    16 de julio

    Publicación de proyectos preseleccionados 

    27 de agosto

    Publicación de proyectos ganadores 

    15 de octubre

    Primer desembolso de la ayuda económica 

    Octubre y noviembre de 2021

    Plazo de ejecución de los proyectos 

    Noviembre de 2022

     

    Tab #3

    09 -Seguimiento y evaluación

    Las entidades ganadoras deberán presentar a la Unidad Técnica informes mensuales que den cuenta de la ejecución técnica y financiera del proyecto mediante los formatos establecidos para tal fin.

    Cuando se haya ejecutado el 60% del proyecto, las entidades ganadoras presentarán un informe de avance con los respectivos soportes (facturas, planillas de asistencia, material audiovisual u otros), el cual será analizado por el Consejo Intergubernamental del Programa para autorizar el segundo y último desembolso del 40% de la ayuda aprobada.

    Al finalizar el proyecto las entidades beneficiarias deberán enviar un informe técnico y financiero que dé cuenta de la ejecución de la totalidad del presupuesto asignado. En caso de no haber ejecutado el 100%, deberán hacer el reintegro pertinente a la Unidad Técnica.

    La entrega del informe final también permitirá formalizar el cierre del proceso mediante acta de cumplimiento emitida por el Consejo Intergubernamental.

    Las instituciones beneficiarias que no cumplan con todos los requisitos de seguimiento de la convocatoria no podrán presentarse a futuras convocatorias y deberán reintegrar la ayuda recibida. En caso de no realizar la devolución, el Consejo Intergubernamental podría emprender el proceso legal correspondiente.

    La información técnica y documental de los proyectos ganadores que hayan finalizado su ejecución será almacenada en una plataforma digital dentro del portal del Programa, de tal manera que pueda servir como banco de buenas prácticas susceptibles de ser replicadas en diferentes puntos de la región iberoamericana.

    Tab #3

    10 -Consultas

    Los interesados en presentar propuestas, pueden comunicarse con la Unidad Técnica del programa para resolver sus dudas respecto a la postulación:

    Correo electrónico: iberbibliotecas@cerlalc.org

    • Introducción
    • Caracteristicas generales
    • ¿Quienes puedenparticipar?
    • Inscripción
    • Proceso de selección
    • Criterios de evaluación
    • Apoyo económico
    • Calendario
    • Seguimiento y evaluación
    • Consultas

    01 - Introducción

    Con el objetivo de consolidar las bibliotecas públicas y comunitarias como espacios de libre acceso a la información y a la lectura, trabajar por la inclusión social y contribuir a cualificar la educación y desarrollo, el Programa Iberoamericano de Bibliotecas Públicas, Iberbibliotecas, realiza anualmente una Convocatoria de Ayudas dirigida a bibliotecas públicas y comunitarias de los países y ciudades miembros.

    Iberbibliotecas está liderado por la Secretaría General Iberoamericana, segib, y cuenta con la coordinación del Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe, cerlalc, como Unidad Técnica.

    La Convocatoria de Ayudas 2021 recibirá la postulación de proyectos en las siguientes tres categorías:

    1. Proyectos de bibliotecas en tiempos de crisis: acciones que a partir de la experiencia actual de realización y por sus resultados pueda plantearse su mantenimiento, desarrollo o consolidación:
      1. Servicios que contribuyan a reducir la brecha digital.
      2. Acciones para el fomento de la conectividad en las comunidades y sus bibliotecas por medio de alianzas para la puesta en marcha o robustecimiento de servicios en línea.
      3. Programas y proyectos de formación virtual.
      4. Desarrollo de acciones/proyectos para la implantación de plataformas de formación en línea, servicios de referencia virtual y servicios de información local.
      5. Proyectos que permitan el acceso no presencial a los servicios bibliotecarios, incluidos proyectos a través de telefonía móvil o celular.
    1. Proyectos para fortalecer redes y sistemas de bibliotecas nacionales, regionales o de ciudades. Estos proyectos deberán estar orientados a cumplir uno o más de estos objetivos:
      1. Diseño de planes estratégicos.
      2. Estudios de valor de las bibliotecas.
      3. Estudios de evaluación de servicios.
      4. Diseño de planes de fomento lector.
      5. Desarrollo de estrategias de comunicación digital.
      6. Definición de estándares de servicio.
      7. Plan de gestión de colecciones.

    Nota: [i]clic para conocer algunas definiciones sobre una red o un sistema de bibliotecas.

    1. Proyectos de planificación y desarrollo de servicios de extensión bibliotecaria. Se entiende como servicios de extensión bibliotecaria: los que pueden ser ofrecidos por bibliotecas móviles o aquellos dirigidos a comunidades sin acceso a los servicios de la biblioteca, sea por motivos de reclusión, exclusión, discapacidad o enfermedad. Los proyectos deberán estar asociados a una biblioteca pública o comunitaria.
     

    i Sistema bibliotecario: 1. “Biblioteca o conjunto conectado de bibliotecas con todas sus divisiones, servicios y unidades que cooperan para servir a un área geográfica determinada en un campo temático concreto o grupo específico de usuarios” (I.S.O.) 2. “Conjunto de unidades bibliotecarias con una planificación y estructura organizativa común, sea cual sea su ámbito, que generalmente dependen de la misma unidad administrativa, dirigido a la consecución de unos objetivos” (Varela Orol, et. al., 1988)

    Red de bibliotecas: 1. “Conjunto de sistemas bibliotecarios conectados que mantienen su autonomía administrativa y cuyo fundamento lo constituyen la cooperación entre las bibliotecas que forman la red” (Varela Orol, et. al.) 2. “Sistema cooperativo entre bibliotecas relacionadas por la materia, la proximidad u otras razones, para compartir sus medios técnicos, humanos e informativos encaminados a la consecución de un mayor y mejor servicio” (Carrión, M., Manual de bibliotecas, 1988).

    ii De acuerdo con la definición de la IFLA-UNESCO: “Una biblioteca pública es una organización establecida, respaldada y financiada por la comunidad, ya sea por conducto de una autoridad u órgano local, regional o nacional, o mediante cualquier otra forma de organización colectiva. Brinda acceso al conocimiento, la información y las obras de la imaginación gracias a toda una serie de recursos y servicios y está a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueren su raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad, condición económica y laboral y nivel de instrucción”.

    02 - Características generales

    LA ENTIDAD PROPONENTE SOLAMENTE PUEDE PRESENTAR UN PROYECTO A LA 9ª CONVOCATORIA DE AYUDAS 2021.

    Dos o más entidades de diferentes miembros del Programa Iberbibliotecas pueden asociarse para presentar un proyecto común y aspirar a una ayuda económica mayor. En tal caso, una de ellas asumirá la responsabilidad directa en su ejecución: la gerencia del proyecto, la administración de los recursos y la presentación de los informes técnicos y financieros. La entidad encargada debe contar con el aval de la entidad con la cual se ha asociado.

    Una entidad ganadora de anteriores convocatorias podrá postularse de nuevo dos años después de haber finalizado el proyecto ganador y con un proyecto diferente al elegido originalmente.

    Nota:  Se asumirá como diferente si se presenta la misma entidad con el mismo proyecto y este se desarrolla: 1) en o con bibliotecas de territorio diferente al proyecto ganador anterior; 2) con población objetivo diferente al del proyecto ganador anterior; 3) con una descripción de objetivos específicos diferentes al del proyecto ganador anterior.

    El organismo o punto focal que representa a cada ciudad o país miembro no podrá presentarse directamente a la Convocatoria de Ayudas, sino a través del Consejo Intergubernamental del Programa, el cual estudiará la viabilidad de la propuesta y desarrollará internamente el proceso de selección.

    03 -¿Quiénes pueden participar?

    1. Bibliotecas públicas, comunitarias y populares[i] de los países y ciudades miembros: Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, México, Panamá, Perú, y las ciudades de Medellín y Quito.
    2. Asociaciones, redes y sistemas de bibliotecas públicas o comunitarias de los países o ciudades miembros activos.
    3. Organizaciones públicas y privadas que presenten proyectos para el desarrollo de bibliotecas públicas o comunitarias y redes de bibliotecas de los países y ciudades miembros activos. (En este caso se debe incluir una carta de aprobación o informe favorable del proyecto por parte de la Unidad Gestora responsable de las bibliotecas a las que va destinado el proyecto).
    4. Ciudades o países no miembros que presenten un proyecto conjunto con una ciudad o país miembro activo. En este caso, el proyecto deberá ser presentado por una entidad de la ciudad o el país miembro activo.

    04 -Inscripción

    1. En nuestro sitio web:

    Ingresar a nuestro sitio web y dirigirse al apartado Convocatoria de Ayudas (www.iberbibliotecas.org/convocatoria-de-ayudas). 

    a. Descargar el formulario, los formatos de presupuesto y calendario.

    b. Diligenciar estos formatos y revisar las bases para saber qué otros documentos requiere adjuntar, según el proyecto.

    c. Cuando se tengan los formatos diligenciados y los documentos listos, dirigirse al espacio para cargarlos. Se debe cargar uno a uno, dando clic en los botones “Adjuntar”.

    d. Recordar que si la entidad proponente no es una biblioteca, se requiere una carta o un informe favorable de una biblioteca o una red de bibliotecas.

    e. Recordar que si el proyecto está en ejecución, se debe adjuntar anexos que lo prueben, según las bases de la Convocatoria (máximo tres).

    Si se tiene inconvenientes para cargar los documentos en el sitio web, recomendamos enviarlos al correo electrónico (la otra opción para aplicar): 

    1. Mediante correo electrónico:

    Enviar un correo electrónico a la cuenta iberbibliotecas@cerlalc.org con el asunto “Convocatoria de Ayudas 2021”. En ese correo electrónico deberán adjuntarse los siguientes documentos:

      1. Formulario de inscripción completamente diligenciado (descargue aquí).
      2. Formato de presupuesto en dólares y moneda local (descargue aquí).
      3. Formato de calendario o cronograma de actividades del proyecto (descargue el aquí).
      4. Carta de aprobación o informe favorable del proyecto por parte de la Unidad Gestora responsable de las bibliotecas a las que va destinado el proyecto.

        Nota: Este requisito sólo en el caso de que la entidad proponente sea una organización que presente proyectos para el desarrollo de bibliotecas públicas.

      5. Anexos (máximo tres) que demuestren el desarrollo del proyecto.

        Nota: Sólo para aquellos proyectos que ya estén en ejecución.

    Use una sola vía de inscripción, el envío de los proyectos por medio de diferentes vías puede dificultar el proceso de sistematización.

    La remisión del Formulario de Inscripción implica la aceptación tácita de los términos y condiciones de la presente Convocatoria de Ayudas. Con la remisión del Formulario de Inscripción la entidad proponente declara que conoce y acepta en su totalidad las bases de la Convocatoria.

    No se aceptarán propuestas enviadas luego del cierre de la convocatoria. Se tendrá en cuenta únicamente el primer envío, salvo si existen modificaciones en la fecha de inscripciones.

    No serán aceptadas las solicitudes que no incluyan todos los documentos requeridos completamente diligenciados.

    05 -Proceso de selección

    Etapa 1

    El cerlalc, organismo que ejerce la Unidad Técnica del Programa, se encargará de verificar el cumplimiento de los requisitos de todas las propuestas recibidas en la Convocatoria de Ayudas y hará llegar de manera íntegra los documentos de los proyectos habilitados a los representantes de los países y ciudades miembros para realizar su preselección.

    En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos subsanables, la Unidad Técnica hará saber a la entidad postulante, por vía electrónica y en una sola ocasión, cuáles son los puntos que debe subsanar, otorgando un plazo máximo de una semana para responder dicha solicitud.

    Características subsanables:

      1. Formulario de inscripción no diligenciado por completo.
      2. Errores en el cronograma.
      3. Errores en el presupuesto.
      4. Selección de la categoría.

    Características no subsanables:

      1. Documentos faltantes.
      2. Enviar los formatos de presupuesto y cronograma totalmente vacíos.
      3. Propuesta enviada en otros formatos.
      4. Objetivos que claramente no tengan que ver con el ámbito bibliotecario.
      5. Proyectos que no sean desarrollados en o con bibliotecas públicas, comunitarias o populares: no se aceptarán proyectos de bibliotecas escolares (a menos de que puedan justificar que desarrollan un trabajo con toda la comunidad), especializadas, universitarias y demás tipologías.

    Etapa 2

    Dados los contextos legales, sociales y culturales de cada territorio, los proyectos habilitados por la Unidad Técnica serán evaluados por el punto focal a título del cual se ha presentado el proyecto. El punto focal realizará una preselección de acuerdo a los criterios establecidos en las bases de esta Convocatoria de Ayudas.

    En caso de proyectos presentados o auspiciados directamente por los puntos focales, es decir, los organismos que representan Iberbibliotecas en cada territorio, estos se evaluarán directamente por un subcomité de selección conformado por tres miembros distintos del Consejo Intergubernamental.

    Etapa 3

    Cada uno de los proyectos preseleccionados y aquellos presentados directamente por los puntos focales serán evaluados por dos miembros distintos del Consejo Intergubernamental, quienes emitirán un concepto que tendrá en cuenta el Consejo en pleno para la decisión final.

    En este etapa de valoración se incluirá un criterio más para la ponderación final de los proyectos, que consiste en aumentar hasta un punto más aquellos proyectos  llevados a cabo por dos o más países iberoamericanos, de los cuales al menos uno deberá ser miembro activo del programa Iberbibliotecas.

    Habrá mínimo un proyecto ganador por miembro activo del programa siempre y cuando el proyecto cumpla las condiciones técnicas y de calidad estipuladas en la convocatoria.

    Las decisiones tomadas en los procesos de habilitación, preselección y selección final son inapelables. Se publicarán oportunamente en el portal web del Programa y se divulgarán en sus redes sociales: Facebook: Iberbibliotecas, Twitter: @Iberbiblioteca e Instagram: @Iberbibliotecas.

    06 -Criterios de evaluación

    Se valorará el grado de interés y coherencia del proyecto en función de la exposición y conceptualización de los siguientes criterios: 

    Criterio Observaciones Puntaje 
    Pertinencia.
    Identificación del problema, descripción precisa de los objetivos y Coherencia con la convocatoria
    1. Planteamiento del problema: 0-1 puntos. 
    2. Objetivos: 0-1 puntos. 
    3. Coherencia entre el proyecto y la categoría de la convocatoria en la que se inscribe: 0-1 puntos. 
    3 
    1. Impacto poblacional
       

     

    1. Identificación de la población beneficiaria: 0-1 punto.
    2. Vínculo entre las necesidades de la población beneficiaria y el objetivo general del proyecto: 0-1 punto.
    3. Impacto en los grupos de destinatarios de destinatarios prioritarios vulnerables: 0-1.5 puntos.
    4. Posibilidad de réplicas: 0-1 punto.
    5. Sustentabilidad del proyecto: 0-0.5 puntos.
    5 
    1. Factibilidad técnica 
    1. Experiencia y capacidad de gestión de la entidad proponente: 0-1 puntos.
    1 
    1. Presupuesto
       
    1. Viabilidad financiera: 0-1 puntos. 

    Nota: En este punto se tendrá también en cuenta la coherencia entre el costeo de las actividades y el cronograma de ejecución.

    1 
    TOTAL  10 

    07 -Apoyo económico

    La bolsa concursable para la 9ª Convocatoria de Ayudas 2021 es de $170.000 USD (ciento setenta mil dólares estadounidenses).

    La cuantía de la ayuda entregada a cada proyecto ganador no podrá exceder el 5,8% del total de la bolsa concursable en caso de que se presente de manera individual ($10.000 USD) y no será superior al 11,7% en caso de que se presente a nombre de dos o más países ($20.000 USD).

    La selección de los proyectos y la distribución presupuestal se realizará de la siguiente manera:

    Tipo de proyecto 

    Valor unitario 

    Total 

    12 proyectos ganadores (uno por cada miembro activo de Iberbibliotecas)

    Hasta $10.000 USD (diez mil dólares)

    $120.000 USD

    (ciento veinte mil dólares)

    3 proyectos por clasificación de puntaje (luego de elegir los 12 proyectos del punto anterior, se seleccionarán otros 3 de acuerdo al puntaje)

    Hasta $10.000 USD (diez mil dólares)

    $30.000 USD (treinta mil dólares)

    Presupuesto adicional para complementar proyectos ganadores presentados por dos o más países

    Se destinará una bolsa de $20.000 USD para apoyar proyectos presentados por dos o más países.

    $20.000 USD

    (Veinte mil dólares)

    TOTAL 

    $170.000 USD (ciento setenta mil dólares estadounidenses).  

    El recurso asignado se destinará exclusivamente al desarrollo del proyecto y no se podrá utilizar para los costos fijos de la entidad ni para los gastos administrativos en los que incurra el proyecto, tales como: servicios públicos, impuestos o tasas, papelería, personal permanente u otros relacionados con el funcionamiento de la entidad.

    Cada entidad beneficiaria debe aportar una contrapartida mínima o porcentaje de financiación propia correspondiente al 20% del total del proyecto y podrá destinarse a cualquier clase de gasto siempre que esté contemplado en el proyecto presentado y se justifique documentalmente.

    Para el desembolso de la ayuda económica aprobada por el Consejo Intergubernamental, la entidad ganadora deberá adjuntar documentos que soporten su existencia y representación legal, así como los datos de su cuenta bancaria:

      1. Documento de existencia y representación legal de la entidad emitido en el último mes.
      2. Nombramiento del representante legal de la entidad.
      3. Documento de identificación del representante legal de la entidad.
      4. Datos de la cuenta bancaria de la entidad para transferencias internacionales.
      5. Formato de aceptación de ayudas firmado por el representante legal.

    Se realizará un primer desembolso correspondiente al 60% del monto aprobado cuando los documentos sean remitidos completamente y sea firmado el formado de aceptación de ayudas. Se realizará un segundo y último desembolso del 40% de la ayuda una vez se reciba el informe parcial a satisfacción del punto focal a nombre del cual se presentó el proyecto. La entidad debe presentar un informe final que dé cuenta del último desembolso recibido para dar por finalizado el proyecto.

    En caso de que los fondos deban ser recibidos por una entidad externa a la que presenta la propuesta, el representante legal deberá enviar también una carta donde autoriza la realización de los giros a aquella entidad.

    08 -Calendario

    El programa Iberbibliotecas desarrolla la Convocatoria de Ayudas cada año de acuerdo a su calendario de actividades, de manera que la jornada de deliberación para la selección final de los proyectos ganadores podrá coincidir con el Consejo Intergubernamental, que para el año 2021 se realizará en el mes de septiembre.

    Actividad 

    Fecha 

    Apertura de la Convocatoria

    1 de marzo

    Cierre de recepción de propuestas

    30 de mayo

    Revisión de requisitos

    2 de julio

    Subsanación de propuestas 

    9 de julio

    Publicación de proyectos habilitados 

    16 de julio

    Publicación de proyectos preseleccionados 

    27 de agosto

    Publicación de proyectos ganadores 

    15 de octubre

    Primer desembolso de la ayuda económica 

    Octubre y noviembre de 2021

    Plazo de ejecución de los proyectos 

    Noviembre de 2022

     

    09 -Seguimiento y evaluación

    Las entidades ganadoras deberán presentar a la Unidad Técnica informes mensuales que den cuenta de la ejecución técnica y financiera del proyecto mediante los formatos establecidos para tal fin.

    Cuando se haya ejecutado el 60% del proyecto, las entidades ganadoras presentarán un informe de avance con los respectivos soportes (facturas, planillas de asistencia, material audiovisual u otros), el cual será analizado por el Consejo Intergubernamental del Programa para autorizar el segundo y último desembolso del 40% de la ayuda aprobada.

    Al finalizar el proyecto las entidades beneficiarias deberán enviar un informe técnico y financiero que dé cuenta de la ejecución de la totalidad del presupuesto asignado. En caso de no haber ejecutado el 100%, deberán hacer el reintegro pertinente a la Unidad Técnica.

    La entrega del informe final también permitirá formalizar el cierre del proceso mediante acta de cumplimiento emitida por el Consejo Intergubernamental.

    Las instituciones beneficiarias que no cumplan con todos los requisitos de seguimiento de la convocatoria no podrán presentarse a futuras convocatorias y deberán reintegrar la ayuda recibida. En caso de no realizar la devolución, el Consejo Intergubernamental podría emprender el proceso legal correspondiente.

    La información técnica y documental de los proyectos ganadores que hayan finalizado su ejecución será almacenada en una plataforma digital dentro del portal del Programa, de tal manera que pueda servir como banco de buenas prácticas susceptibles de ser replicadas en diferentes puntos de la región iberoamericana.

    10 -Consultas

    Los interesados en presentar propuestas, pueden comunicarse con la Unidad Técnica del programa para resolver sus dudas respecto a la postulación:

    Correo electrónico: iberbibliotecas@cerlalc.org

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